Turvallisuus ensin!
Sulkava Soi tapahtuman turvaohjeet
Lataa Sulkava Soi -tapahtuman turvaohjeet tästä. (word-tiedosto)
Sulkava Soi -tapahtuman järjestäjät haluavat, että yleisö ja esiintyjät viihtyvät ja nauttivat musiikista, tapahtumasta, Suomen suvesta turvallisuutta unohtamatta. Ja että kylän raitti on siisti aamullakin.
Näissä ohjeissa kerrataan tuttua ja yleistä festarikäytäntöä Suomessa. Tärkeintä on tulla nauttimaan musiikista ja yhdessäolosta. Tämä onnistuu parhaiten, kun muu nautinta illan mittaan on kohtuullista.
Saapuminen
Jätä auto ”kauemmas” parkkiin. Sulkava on pieni taajama, joten kaukana-käsite on suhteellista. Mistään parkista ei ole muutamaa sataa metriä pidempi kävelymatka Soutustadionille. Lähin parkki on viereisellä heinäpellolla, jonne liikenteenohjaus.
Veneet:
Soutustadionin rantaan (aidattu alue) ei saa tuoda eikä kiinnittää veneitä tapahtuman aikana. Myös ankkurointi on kielletty rannan välittömään läheisyyteen.
Turvaohjeet ja käytännöt
- Noudata aina järjestyksenvalvojan antamia ohjeita.
- Noudata liikenteenohjauksen ohjeita.
- Pidä huolta itsestäsi ja ystävistäsi. Auta tarvittaessa vieruskaveria.
Erityistä: festarialue rajoittuu Saimaaseen. Järjestäjät eivät suosittele yöuintia eikä kuviokelluntaa Uitonvirrassa yöaikaan. Sulkavan Alinanniemessä on virallinen uimaranta ja laiturit, jossa voi toki pulahdella ja virkistäytyä vaikka ennen festareille tulemista.
- Pukeudu sään mukaan. Elokuussa illat voivat olla viileitä, vaikka Soutustadionilla ollaankin pääosin sisätiloissa katon alla.
- Alueelta löytyy vesipisteitä, missä voit täyttää vesipulloasi.
- Kunnioita Sulkavan asukkaiden kotirauhaa. Älä mene pihoille tai niiden läheisyyteen.
- Kunnioita luontoa. Käytä vessoja ja roskiksia.
- Kaikenlainen tulenteko ja ilotulitteet on festivaalialueella kiellettyä.
- Aja polkupyörällä varovasti ja noudata järjestyksenvalvojien ohjeita.
- Auton pysäköinti Soutustadionin kohdalle ja koko Alanteentielle on kielletty.
- Liikenne noudattelee Suursoutujen hyväksi havaittuja käytäntöjä.
- Alueelle ei voi leiriytyä.
Turvatarkastus
Turvatarkastus tapahtuu lippuporteilla, joita on alueelle pääsemiseksi käytössä kaksi. Lippuporteilla lipunmyyjät ja järjestyksenvalvojat tekevät tarvittaessa turvatarkastuksen. Kielletyt esineet otetaan säilytykseen. Ilmoita itse, jos haluat jättää jotain säilytykseen.
Muista käytännöllisyys kengissä ja pukeutumisessa festareille lähtiessäsi. Pukeutuminen ja koristautuminen ja fiilistely on erittäin suotavaa. Mutta huomioi jo kotona, ettei vaatetuksesi aiheuta vaaraa kanssajuhlijoille.
Jos niin sanotusti raitti ei riitä sisäänpyrkijälle, järjestäjät eivät päästä alueelle, vaikka lippu olisi etukäteen ostettu. Tässä on sama käytäntö kuin ravintoloilla.
Poliisi
Omien järjestysmiestemme ohella myös Juvan poliisi on tavattavissa festivaalialueella ja sen lähiympäristössä.
Ensiapu
Alueella päivystää Sulkavan SPR:n ea-ryhmä. Käänny heidän puoleensa tai järjestäjien puoleen, jos tarvetta on.
Tungos
Jos tunnet olosi epämukavaksi ihmisruuhkassa, vältä lavan edustaa ja muita ruuhkapisteitä. Sulkava Soi -tapahtuma on aika pienimuotoinen festari. Koko alueella on kerrallaan ehkä noin tuhat henkeä. Mutta sisätiloissa liikuttaessa ruuhkatilanteita voi silti tulla.
Malttia myös ravintolan jonossa, jos sellaisia tulee.
Crowd surfing on kielletty. Tämän kiellon tarkoitus on välttää lavan edustojen ruuhkautumista ja vaaratilanteita. Myöskään kaverin olkapäille nouseminen ei ole sallittua. Jorataan siis maan tasalla.
Sulkava Soi tapahtumassa on perheitä lapsineen. Tämä edellyttää omaa huomioimistaan pienimpien turvallisuuden osalta.
Alkoholi ja kielletyt aineet & esineet
Kielletyt aineet ja esineet
Kiellettyjä asioita tässäkin festarissa ovat alkoholi, huumausaineet, lasipullot, kaikenlaiset aseet ja astalot (monitoimityökalu on myös teräase) räjähteet, ilotulitteet ja soihdut.
Työkalut jätetään siis vaikka mökille.
Sateenvarjojen tuominen alueelle ei ole sallittua, ja syy on puhtaasti näkyvyydessä ja varjojen piikeissä. Suosittelemme sadetakkeja, hyviä tai kertakäyttöisiä. Kertakäyttösadetakkeja on myös myynnissä portilla. Soutustadionin katto pitää hyvin vettä sisälläolijoita ajatellen.
Alkoholi ja pullot
Alkoholin tuominen festivaalialueelle on kielletty. Ravintola ja katettu terassi on B-oikeuksin varustettu. Myynnissä on viiniä, kuohuviiniä, olutta, siideriä ja lonkeroa. Anniskeluikäraja on lain mukaan 18 vuotta, joten ota mukaan virallinen henkilöllisyystodistus. Tyhjän muovipullon tuominen alueelle vesipulloksi on sallittua. Alueella on useita maksuttomia vesipisteitä. AVAAMATTOMAT muoviset virvoitusjuomapullot, mehupurkit ja vastaavat muoviset/pahviset alkoholittomat virvokkeet saat tuoda alueelle. Ravintolassa nautitaan vain ravintoloitsijan myymiä tuotteita.
Ruokailu
Ravintolassa on tarjolla lämmintä pikkupurtavaa ja salaattia. Suurin osa tuotteista valmistetaan paikan päällä, joten laatu ja maku ovat kohdallaan. Ravintolatilojen rajallisuuden vuoksi sama seurue ei voi varata pöytää koko illaksi.
Info
Infopiste on Soutustadionin ravintolassa.
Infopiste toimii myös löytötavarapisteenä, josta voit tiedustella kadonneita festivaalivarusteitasi.
Alue on mukavan pieni ja kompakti. Jos kaverit ovat hetken hukassa, sopikaa kokoontuminen lipputankojen juurelle, Soutustadionin ja Saimaan väliin.
Lapset ja lemmikit
Sulkava Soi folk festariin ei ole ikärajaa. Suosittelemme kuitenkin, että alle 12-vuotiaat saapuvat festivaalille aikuisen seurassa. Alle 8-vuotiaat pääsevät ilmaiseksi aikuisen seurassa.
Lastenvaunut kannattaa pitää ulkoalueella. Muista myös pikkuisen kuulonsuojaus. Aikuisia ajatellen melun ei pitäisi olla ongelma johtuen tarjottavasta akustisesta ja puoliakustisesta musiikista.
Lemmikkieläimet eivät viihdy festareilla, joten kaikenlaisten eläinten tuominen festivaalialueelle on kielletty.